Todoist est une application de gestion de tâches disponible sur tous tes appareils, qui te permet de capturer, organiser et compléter tout ce que tu dois faire, sans jamais perdre le fil. Si tu as déjà ouvert un lundi matin avec dix trucs en tête, un carnet griffonné et un bureau Chrome avec 30 onglets ouverts, cet article est fait pour toi.
En 2026, Todoist reste l’une des to-do lists les plus utilisées dans le monde. Pas parce qu’elle est flashy. Parce qu’elle est simple, puissante et qu’elle fonctionne vraiment. On va tout te décrire : ce que c’est, comment ça marche, à qui ça sert, et comment tu peux commencer aujourd’hui sans te perdre.
C’est quoi Todoist exactement ?
Todoist est une application de productivité créée en 2007 par la société Doist, qui permet de lister, organiser et suivre toutes ses tâches depuis un seul endroit, sur mobile, ordinateur ou navigateur.
Le principe est simple : tu notes ce que tu dois faire, tu lui donnes une date si nécessaire, et tu coches quand c’est fait. Mais Todoist va bien plus loin qu’un simple bloc-notes. Tu peux créer des projets, ajouter des sous-tâches, définir des priorités, récurrences, étiquettes, filtres, et même collaborer avec d’autres personnes.
L’outil existe sur iOS, Android, Windows, Mac, et en extension Chrome ou Firefox. Tout se synchronise en temps réel. Tu notes quelque chose depuis ton téléphone dans le bus, tu retrouves la tâche sur ton ordinateur deux minutes plus tard.
Si tu utilises déjà Notion ou Trello, tu vas voir que Todoist est bien plus léger. Il ne fait qu’une chose, mais il la fait vraiment bien : gérer tes tâches.
Pourquoi Todoist et pas une autre app ?
Todoist se distingue de ses concurrents grâce à sa simplicité d’entrée, sa fluidité multi-appareils et son système de saisie en langage naturel, qui comprend des phrases comme « Appeler le médecin vendredi à 10h » et crée automatiquement la tâche avec la bonne date.
Tu n’as pas besoin de remplir des formulaires ou de cliquer sur dix menus. Tu tapes, tu valides, c’est rangé. C’est ce qui fait la différence au quotidien.
Voici une comparaison rapide avec les alternatives les plus connues :
| Outil | Point fort | Limite principale |
|---|---|---|
| Todoist | Simplicité + multi-appareils | Moins visuel que Trello |
| Trello | Vue Kanban très claire | Moins adapté aux tâches perso rapides |
| Notion | Tout-en-un très puissant | Complexe à mettre en place |
| Apple Rappels | Intégré à iOS | Pas disponible sur Android/Windows |
| TickTick | Timer Pomodoro intégré | Interface un peu chargée |
Comment Todoist fonctionne concrètement ?
Todoist s’organise autour de trois niveaux : les projets (grands thèmes), les tâches (actions concrètes) et les sous-tâches (étapes à l’intérieur d’une tâche).
Tu crées par exemple un projet « Travail », un autre « Maison », un autre « Santé ». Dans chaque projet, tu ajoutes des tâches. Tu peux leur donner :
- Une date d’échéance (aujourd’hui, demain, le 15 juillet, chaque lundi…)
- Un niveau de priorité de P1 (urgent) à P4 (pas pressé)
- Une étiquette pour filtrer par contexte (ex : #email, #téléphone, #courses)
- Un responsable si tu partages le projet avec quelqu’un
La vue « Aujourd’hui » te montre uniquement ce que tu as prévu pour la journée. La vue « Prochainement » affiche ta semaine. C’est propre, lisible, sans bruit.
Le système de récurrences est particulièrement pratique. Tu peux écrire « chaque dimanche soir » ou « le 1er de chaque mois » et Todoist comprend. La tâche revient automatiquement sans que tu aies à y penser.
C’est exactement le genre d’outil qui se marie bien avec la méthode GTD, où le but est de tout sortir de ta tête pour le mettre dans un système fiable.
Todoist est-il vraiment gratuit ?
Todoist propose un plan gratuit qui couvre largement les besoins d’un débutant, avec jusqu’à 5 projets actifs et des fonctionnalités essentielles déjà bien complètes.
Voici les détails des formules disponibles en 2026 :
| Plan | Prix | Ce que tu obtiens |
|---|---|---|
| Gratuit | 0 € | 5 projets, tâches basiques, mobile + desktop |
| Pro | ~4 €/mois | 300 projets, rappels, filtres avancés, calendrier |
| Business | ~6 €/mois/utilisateur | Collaboration d’équipe, rôles, espaces de travail |
Pour la plupart des gens qui démarrent, la version gratuite suffit largement. Tu peux gérer ta vie perso, quelques projets pro et tes tâches récurrentes sans jamais payer un centime.
Comment démarrer avec Todoist en moins de 10 minutes ?
Tu peux avoir un système de tâches opérationnel dans Todoist en moins de dix minutes, sans formation ni tutoriel vidéo, simplement en suivant ces étapes.
- Crée ton compte sur todoist.com ou télécharge l’app. Un email suffit, tu peux aussi te connecter avec Google.
- Crée 3 à 5 projets qui correspondent à ta vie : Travail, Perso, Maison, Santé, Projets créatifs… Ne crée pas 20 projets dès le départ.
- Ajoute tes tâches en vrac. N’essaie pas d’être parfait. Vide ta tête. Mets tout ce qui t’encombre dans la boîte de saisie rapide.
- Donne des dates aux tâches urgentes. Les autres peuvent attendre sans date.
- Consulte la vue « Aujourd’hui » chaque matin. C’est ta liste du jour. Travaille uniquement dessus.
C’est tout. Tu verras que même ce système minimal change ta journée. Et si tu veux aller plus loin, tu peux combiner Todoist avec le time blocking pour bloquer des créneaux horaires autour de tes tâches.
Quelles sont les fonctionnalités avancées qui font vraiment la différence ?
Au-delà des tâches basiques, Todoist propose plusieurs fonctionnalités avancées qui permettent de gérer des projets complexes, de collaborer en équipe et d’automatiser certaines routines.
Les filtres personnalisés te permettent de créer des vues sur mesure. Par exemple : « toutes les tâches priorité P1 dues cette semaine et étiquetées #travail ». Tu construis exactement la vue dont tu as besoin.
L’intégration avec d’autres outils est très riche. Todoist se connecte nativement avec Google Agenda, Outlook, Slack, Gmail, et des outils no-code comme Zapier ou Make. Si tu fais déjà de l’automatisation no-code, tu peux créer des tâches Todoist automatiquement depuis tes emails ou tes formulaires.
La fonctionnalité Karma est un système de points qui récompense ta régularité. Chaque tâche complétée t’en donne. C’est gamifié, un peu ludique, et certains utilisateurs trouvent ça très motivant pour maintenir le cap sur la durée.
Les rappels (disponibles en Pro) t’envoient une notification avant l’échéance d’une tâche. Fini les rendez-vous oubliés ou les deadlines ratées. Associé à Google Agenda, c’est redoutablement efficace.
Pour les utilisateurs qui veulent encore plus de structure dans leur journée, Todoist fonctionne très bien avec la matrice Eisenhower : tu utilises les niveaux de priorité P1 à P4 pour reproduire les quatre quadrants urgence/importance directement dans l’app.
Todoist est-il fait pour toi ?
Todoist convient à quiconque jongle avec plusieurs tâches dans sa vie, que ce soit un étudiant, un freelance, un salarié ou un parent débordé, à partir du moment où il cherche un outil simple et fiable.
Tu n’as pas besoin d’être organisé de nature. Todoist t’aide à le devenir progressivement. Tu commences avec cinq tâches. Tu ajoutes un projet. Tu testes une récurrence. Et petit à petit, tu construis un système qui tient vraiment.
En revanche, si tu cherches un outil pour gérer des bases de données complexes, des wikis d’équipe ou des tableaux de bord visuels avec plein de colonnes, Todoist n’est probablement pas le bon choix. Des outils comme Airtable ou Notion seront plus adaptés à ces cas précis.
Todoist brille quand tu veux juste une liste fiable, rapide à consulter et agréable à utiliser au quotidien. Rien de plus, rien de moins.
En résumé : Todoist en 2026
Todoist reste en 2026 l’une des meilleures applications pour gérer ses tâches, que tu sois débutant ou utilisateur avancé. Sa prise en main est immédiate, son plan gratuit est généreux, et sa saisie en langage naturel le rend vraiment agréable à utiliser au quotidien. Ce n’est pas l’outil le plus puissant du marché sur le papier, mais c’est probablement celui que tu vas vraiment utiliser, tous les jours, sur le long terme. Et c’est ça qui compte.
Questions fréquentes sur Todoist
Todoist est-il vraiment gratuit ou il y a des limitations cachées ?
La version gratuite de Todoist est fonctionnelle et honnête. Tu peux créer jusqu’à 5 projets actifs avec des tâches illimitées à l’intérieur, et accéder à l’application sur tous tes appareils. Les fonctionnalités manquantes (rappels, filtres avancés, plus de projets) sont clairement indiquées. Il n’y a pas de piège ni de facturation surprise.
Quelle est la différence entre Todoist et un simple carnet ou une note sur iPhone ?
Un carnet ou une note ne te rappelle rien, ne classe rien, ne se synchronise pas et ne te permet pas de filtrer ou de trier. Todoist te donne une vue « Aujourd’hui » automatique, des récurrences, des priorités et des rappels. C’est la différence entre une liste statique et un système qui travaille pour toi.
Peut-on utiliser Todoist en équipe ?
Oui. Dès la version gratuite, tu peux partager un projet avec jusqu’à 5 personnes et assigner des tâches à chacune. Pour des équipes plus grandes ou des fonctionnalités avancées de collaboration, le plan Business est prévu pour ça.
Todoist fonctionne-t-il sans connexion internet ?
Oui, Todoist dispose d’un mode hors ligne sur mobile et desktop. Les tâches que tu crées sans connexion se synchronisent dès que tu retrouves du réseau. Pratique pour noter quelque chose dans le métro ou en avion.
Est-ce que Todoist remplace Google Agenda ?
Non, et ce n’est pas son rôle. Todoist gère tes tâches, Google Agenda gère tes événements avec des créneaux horaires. Les deux se complètent très bien. D’ailleurs, Todoist s’intègre directement avec Google Agenda pour afficher tes tâches dans ton calendrier.
Comment ne pas se décourager et vraiment utiliser Todoist sur le long terme ?
Le secret, c’est de commencer petit. Pas plus de trois projets au départ, pas plus de dix tâches par jour. Consulte ta vue « Aujourd’hui » chaque matin et coche ce que tu fais au fur et à mesure. Le sentiment de progression que donne chaque tâche cochée est très motivant, et c’est ce qui crée l’habitude sur la durée.