Tu fais des tâches répétitives sur ordinateur ? Copier des données d’un endroit à un autre, envoyer des emails récurrents, sauvegarder des fichiers dans le bon dossier… Make et Zapier permettent d’automatiser tout ça en quelques clics, sans coder. Voilà ce que tu rates si tu ne les connais pas encore.
Le principe de base : les triggers et les actions
Toute automatisation dans Make ou Zapier fonctionne sur le même principe :
- Un trigger (déclencheur) : quelque chose qui se passe et qui lance l’automatisation. Ex: « un nouvel email arrive dans Gmail »
- Une ou plusieurs actions : ce qui se passe en réponse. Ex: « sauvegarder les pièces jointes dans Google Drive et créer une tâche dans Notion »
C’est tout. Le reste, c’est de la configuration.
Zapier appelle ses automatisations des « Zaps ». Make les appelle des « Scénarios ». Dans les deux cas, c’est la même logique trigger → action(s).
Des exemples d’automatisations utiles
Exemple 1 — Le commercial organisé : Quand un prospect remplit un formulaire Typeform → créer une fiche dans ton CRM + envoyer un email de bienvenue + créer une tâche de suivi dans Notion.
Exemple 2 — Le créateur de contenu : Quand tu publies sur Instagram → partager automatiquement sur Facebook et Twitter/X.
Exemple 3 — Le freelance : Quand un client signe un devis sur HelloSign → créer un projet dans Asana + envoyer un email de confirmation + créer la facture dans QuickBooks.
Exemple 4 — Le curieux : Chaque matin à 8h → récupérer les derniers articles sur ton sujet préféré et les envoyer par email.
Make vs Zapier : les vraies différences
Zapier est le pionnier (2011). Interface très simple, idéale pour les débutants. Énorme bibliothèque d’intégrations (6000+ apps). Mais les automatisations avancées (avec conditions, boucles, transformations de données) deviennent vite chères.
Make (anciennement Integromat) est plus récent et plus puissant techniquement. L’interface visuelle (tu vois ton automatisation comme un schéma) est plus complexe mais très claire une fois comprise. Beaucoup moins cher que Zapier pour des usages intensifs.
Lequel choisir ?
Si tu débutes et que tu veux des automatisations simples → Zapier. L’interface est plus intuitive pour commencer.
Si tu veux des automatisations complexes ou que tu utilises ça intensivement → Make. Plus flexible et bien moins cher à l’usage.
Les deux ont un plan gratuit. Zapier gratuit = 100 tâches/mois et 5 Zaps simples. Make gratuit = 1000 opérations/mois. Suffisant pour tester sérieusement.
Ta première automatisation en 15 minutes
Voici une automatisation simple pour commencer sur Zapier :
1. Créer un compte Zapier (gratuit)
2. Cliquer sur « Create Zap »
3. Trigger : Gmail → « New email matching search » → définir un filtre (ex: emails de ton patron)
4. Action : Slack → « Send channel message » → te notifier dans Slack
5. Activer le Zap
Résultat : chaque fois que tu reçois un email de ton patron, tu reçois une notification Slack. Bête mais pratique. Et ça prend 10 minutes à configurer.