Il existe des dizaines d’apps pour gérer ses tâches, mais la plupart sont soit trop lourdes, soit abandonnées au bout de trois jours. Marmo, Superlist et Things 3 font partie de ces outils que peu de gens connaissent, mais que ceux qui les utilisent ne quittent plus. Pas de fonctionnalités inutiles. Pas de tableau de bord qui te décourage. Juste des outils pensés pour que tu finisses vraiment tes tâches.
Dans cet article, on compare ces trois outils tête à tête. Leurs forces, leurs limites, et surtout : lequel correspond à ta façon de travailler.
Pourquoi la plupart des gens abandonnent leur gestionnaire de tâches au bout d’une semaine ?
Un gestionnaire de tâches trop complexe devient lui-même une tâche, et c’est exactement pour ça que tu l’abandonnes. Tu passes plus de temps à configurer des étiquettes, des priorités et des sous-projets qu’à avancer sur ce que tu dois faire. Le résultat : une app fantôme que tu ouvres de moins en moins.
Les outils comme ClickUp ou leurs équivalents sont excellents pour les équipes qui ont besoin de tout centraliser. Mais pour un solo ou un freelance, c’est souvent trop. Tu veux quelque chose qui répond quand tu lui parles, pas quelque chose qui te demande d’abord de choisir un espace de travail, un projet, une section et un statut avant de pouvoir écrire « acheter du pain ».
Marmo, Superlist et Things 3 ont tous les trois compris ça. Chacun à leur façon, ils proposent une expérience fluide où l’interface s’efface pour laisser ta concentration au centre. Mais ils ne s’adressent pas tout à fait aux mêmes profils.
Marmo : c’est quoi exactement et pour qui c’est fait ?
Marmo est un gestionnaire de tâches ultra-minimaliste qui mise tout sur la vitesse de capture et la clarté visuelle, sans aucune friction à l’entrée. L’outil est pensé pour les gens qui veulent capturer leurs idées en quelques secondes, sans ouvrir quinze menus.
L’interface est propre, presque spartiate. Tu crées une tâche, tu lui assignes une date si besoin, et c’est parti. Pas de labels, pas de sous-tâches infinies. Marmo part du principe que si ta liste de tâches ressemble à un projet Notion, tu as un problème de méthode avant d’avoir un problème d’outil.
Ce que Marmo fait vraiment bien :
- La capture rapide via raccourci clavier, même depuis une autre app
- Une vue « aujourd’hui » qui remet les pendules à l’heure chaque matin
- Un design épuré qui ne génère aucune anxiété visuelle
- Synchronisation fluide entre iOS et macOS
Les limites de Marmo :
- Pas de collaboration possible : c’est un outil solo uniquement
- Peu de fonctionnalités d’organisation avancée si tu as beaucoup de projets
- Écosystème limité : peu d’intégrations avec d’autres outils
Marmo est idéal si tu es quelqu’un de visuel, qui a tendance à surcharger ses listes et qui a besoin qu’on lui rappelle de respirer. Si tu cherches quelque chose de plus structuré, les deux outils suivants vont mieux te parler.
Superlist : pourquoi autant de bruit autour de cet outil ?
Superlist est un gestionnaire de tâches fondé par les créateurs de Wunderlist, l’une des apps de tâches les plus aimées de tous les temps avant que Microsoft la rachète et la tue. Autant dire que les attentes étaient élevées à son lancement, et l’outil n’a pas déçu.
Superlist se positionne entre le minimalisme de Marmo et la puissance d’un outil de gestion de projets. Tu peux l’utiliser seul, mais aussi en équipe. Tu peux créer des listes partagées, assigner des tâches, commenter, et même intégrer des notes directement dans tes tâches.
Ce qui le distingue surtout : l’expérience utilisateur est remarquablement soignée. Chaque interaction est fluide. Les raccourcis clavier sont pensés pour que tu n’aies jamais besoin de toucher ta souris. Et la version gratuite est généreuse.
Ce que Superlist fait vraiment bien :
- Collaboration en temps réel sans friction, idéal pour les petites équipes
- Notes intégrées directement dans les tâches : fini le copier-coller entre apps
- Interface rapide et agréable, héritière de la culture Wunderlist
- Disponible sur toutes les plateformes : iOS, Android, Mac, Windows, Web
- Version gratuite très complète pour un usage solo
Les limites de Superlist :
- Les fonctionnalités avancées de collaboration nécessitent un abonnement payant
- Moins adapté à la gestion de projets complexes avec dépendances
- L’app mobile peut sembler moins mature que la version desktop sur certains points
Si tu travailles parfois avec d’autres personnes, même ponctuellement, Superlist est probablement l’outil le plus équilibré des trois. Il ne te force pas à devenir power-user pour en tirer de la valeur.
Things 3 : est-ce que le prix élevé est vraiment justifié ?
Things 3 est un gestionnaire de tâches premium développé par Cultured Code, exclusivement pour l’écosystème Apple, et il est unanimement considéré comme l’une des meilleures apps de productivité jamais conçues pour Mac et iPhone. Le prix est élevé : environ 50 euros pour la version Mac, plus la version iPhone et iPad en sus. Mais c’est un achat unique, sans abonnement.
Things 3 implémente la méthode GTD de façon native et intuitive. Tu as une boîte de réception pour capturer tout ce qui te passe par la tête, une vue « Aujourd’hui », une vue « À venir » et un espace projets structuré. Tout est logique, tout est rapide, tout est beau. C’est probablement l’app la mieux designée de cette liste.
La fonction « Quick Entry » avec parser de langage naturel est un bijou : tu tapes « Appeler le médecin demain à 9h » et Things comprend tout seul la date et l’heure. Pas besoin de remplir des champs séparément.
Ce que Things 3 fait vraiment bien :
- Le design : c’est objectivement l’une des plus belles apps de productivité disponibles
- Le langage naturel pour créer des tâches rapidement
- La structure GTD intégrée sans avoir à tout configurer soi-même
- La rapidité : l’app s’ouvre en moins d’une seconde, les actions sont instantanées
- Paiement unique : tu paies une fois, tu utilises à vie
Les limites de Things 3 :
- Exclusif Apple : si tu es sur Android ou Windows, passe ton chemin
- Pas de collaboration : Things 3 est un outil strictement personnel
- Le prix initial peut faire peur, même si le modèle sans abonnement est avantageux sur le long terme
- Peu d’intégrations avec des outils tiers comparé à la concurrence
Si tu es sur Mac et iPhone, que tu travailles seul et que tu veux le meilleur outil de gestion de tâches personnelles qui existe, Things 3 est difficile à battre. Le prix se justifie si tu l’utilises vraiment tous les jours, ce qui est très souvent le cas tant l’expérience est agréable. D’ailleurs, si tu veux comprendre la méthode GTD qui sous-tend Things 3, on a un guide complet sur GTD pour les noobs qui te donnera toutes les bases.
Quel outil choisir selon ton profil concret ?
Le meilleur gestionnaire de tâches n’est pas celui qui a le plus de fonctionnalités, c’est celui que tu utilises vraiment chaque jour sans avoir à te forcer. Voici comment choisir selon ta situation réelle.
| Ton profil | L’outil recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Solo, besoin de simplicité absolue | Marmo | Zéro friction, idéal pour capturer vite et avancer |
| Freelance ou petite équipe | Superlist | Collaboration possible, expérience fluide, gratuit pour débuter |
| Utilisateur Apple, travail solo | Things 3 | Le meilleur design du marché, achat unique, GTD natif |
| Multi-plateforme, usage mixte | Superlist | Disponible partout, versatile, sans engagement financier fort |
Si tu hésites encore, commence par Superlist. C’est gratuit, ça marche partout, et tu peux migrer vers Things 3 ou Marmo plus tard si tu réalises que ton usage est plus spécifique.
Comment ces outils s’intègrent dans une vraie routine de productivité ?
Un gestionnaire de tâches seul ne suffit pas : il doit s’intégrer dans une méthode plus large pour que tu en tires vraiment de la valeur au quotidien. Sans ça, tu auras une belle liste de tâches que tu regardes sans jamais vraiment agir dessus.
La méthode la plus efficace pour utiliser ces outils consiste à les coupler avec une pratique de planification quotidienne. Chaque matin, tu ouvres ton gestionnaire de tâches, tu identifies les trois choses les plus importantes de ta journée, et tu les mets en avant. Rien d’autre ne compte jusqu’à ce que ces trois points soient faits.
Si tu travailles en blocs de temps, Things 3 et Superlist s’intègrent bien avec une approche de time blocking : tu réserves des créneaux dans ton agenda pour chaque tâche importante, plutôt que d’espérer trouver du temps au fil de l’eau. C’est la différence entre subir ta journée et la construire.
Pour les tâches qui nécessitent une vraie réflexion sur les priorités, la matrice Eisenhower est un excellent complément : tu sépares ce qui est urgent de ce qui est important, et tu arrêtes de passer tes journées à éteindre des incendies.
Et si tu veux aller encore plus loin dans l’organisation de tes tâches et projets, certains utilisateurs combinent leur gestionnaire de tâches avec un outil de planification visuelle. Les planificateurs visuels comme Focusplan ou Bordio permettent de voir ta semaine d’un seul coup d’oeil et de déplacer les tâches par glisser-déposer.
Combien coûtent vraiment ces trois outils ?
Le modèle tarifaire d’un outil de productivité a un impact direct sur ton engagement à long terme : un abonnement mensuel crée une pression psychologique que tu ne veux pas forcément avoir.
| Outil | Prix | Modèle |
|---|---|---|
| Marmo | Gratuit / ~3€/mois Pro | Freemium avec abonnement optionnel |
| Superlist | Gratuit / ~6€/mois | Freemium, fonctions équipes en payant |
| Things 3 | ~50€ Mac + ~10€ iPhone | Achat unique, sans abonnement |
Things 3 semble plus cher à première vue, mais si tu utilises l’outil pendant deux ans, le coût revient bien en dessous des abonnements mensuels des concurrents. Le modèle achat unique est de plus en plus rare dans l’industrie du logiciel, et beaucoup d’utilisateurs le valorisent énormément.
Marmo et Superlist sont gratuits pour une utilisation basique. Si tu démarres sans budget, commence par l’un des deux. Tu pourras toujours migrer vers Things 3 quand tu auras validé que tu utilises vraiment ton gestionnaire de tâches au quotidien.
En résumé : Marmo, Superlist, Things 3
Ces trois outils représentent trois visions différentes de ce que doit être un gestionnaire de tâches. Marmo choisit la radicalité minimaliste pour les gens qui veulent capturer vite sans se perdre. Superlist offre un équilibre entre usage solo et collaboration, avec une expérience héritière de Wunderlist qui a fait ses preuves. Things 3 est le choix premium pour les utilisateurs Apple qui veulent le meilleur outil de gestion de tâches personnelles du marché, sans jamais payer d’abonnement. Dans les trois cas, tu as affaire à des outils qui respectent ton attention et ne cherchent pas à te faire passer des heures dans leurs paramètres. C’est exactement ce dont tu as besoin si tu veux arrêter de gérer tes tâches et commencer à les faire.
Questions fréquentes sur Marmo, Superlist et Things 3
Superlist est-il vraiment le successeur de Wunderlist ?
Techniquement non : Superlist est un nouveau produit créé par les fondateurs de Wunderlist après avoir quitté Microsoft. Il n’y a pas de migration directe entre les deux outils. Mais l’ADN est clairement le même : interface épurée, expérience fluide, focus sur ce qui compte vraiment. Si tu aimais Wunderlist, tu vas probablement aimer Superlist.
Things 3 vaut-il vraiment son prix si on est débutant ?
Ça dépend de ton usage. Si tu es débutant et que tu n’as pas encore validé l’habitude d’utiliser un gestionnaire de tâches, mieux vaut commencer par Superlist gratuitement. Une fois que tu utilises ton outil tous les jours et que tu veux quelque chose de plus abouti sur Apple, Things 3 se justifie facilement.
Peut-on utiliser ces outils avec la méthode Pomodoro ?
Oui, tout à fait. Ces trois outils ne gèrent pas le minuteur Pomodoro nativement, mais tu peux parfaitement les utiliser en parallèle d’une app Pomodoro dédiée. Tu choisis ta tâche dans ton gestionnaire, tu lances ton minuteur, et tu avances. Si tu veux en savoir plus sur cette méthode, notre guide sur la méthode Pomodoro explique tout.
Marmo est-il disponible sur Android et Windows ?
À l’heure actuelle, Marmo est principalement développé pour l’écosystème Apple. Si tu es sur Android ou Windows, Superlist sera une alternative bien plus adaptée car il propose des apps natives sur toutes les plateformes ainsi qu’une version web accessible depuis n’importe quel navigateur.
Est-ce qu’on peut migrer facilement ses tâches d’un outil à l’autre ?
Superlist propose des options d’import depuis d’autres outils. Things 3 également dans une certaine mesure. Marmo est plus limité sur ce point. En pratique, si tu as une liste de tâches courte et que tu travailles dans une logique de planification hebdomadaire, la migration manuelle prend moins d’une heure. Ne laisse pas ça te bloquer.
Ces outils fonctionnent-ils hors ligne ?
Things 3 fonctionne entièrement hors ligne et synchronise via iCloud quand tu retrouves une connexion. Superlist nécessite une connexion pour la synchronisation en équipe mais dispose d’un mode hors ligne basique. Marmo est conçu pour fonctionner principalement en ligne, même si les tâches restent accessibles localement.