Notion Mail, le client mail de Notion, ferme définitivement le 22 septembre 2026, et le lundi 21 septembre est le dernier jour pour récupérer ce qui n’existe que chez lui. Tes mails, eux, ne risquent rien. Mais quelques réglages que tu as peut-être mis des mois à peaufiner vont disparaître si tu ne fais rien d’ici lundi soir.
Pourquoi Notion arrête son client mail ?
Notion a annoncé la fermeture le 25 juin 2026, un peu plus d’un an après la sortie publique de Notion Mail en avril 2025. L’explication donnée par l’entreprise tient en une phrase : plus de la moitié des utilisateurs de Notion Mail géraient leurs mails sans jamais ouvrir leur boîte de réception. Ils laissaient l’IA trier, étiqueter et résumer à leur place.
Notion en tire une conclusion logique : plutôt qu’une boîte de réception de plus, il pousse ses agents IA, qui se branchent directement sur Gmail. L’application disparaît sur le web, sur ordinateur et sur iPhone, quel que soit ton abonnement.
Qu’est-ce que tu risques de perdre ?
Tes mails sont en sécurité : Notion Mail se synchronisait dans les deux sens avec Gmail, donc tout ce que tu as reçu ou envoyé existe déjà dans ta boîte Gmail. Le danger est ailleurs. Quatre choses ne vivaient que dans Notion Mail, et elles seront supprimées pour de bon après la fermeture :
- Tes brouillons pas encore envoyés, à transférer vers Gmail.
- Tes mails programmés, à transférer vers Gmail eux aussi, sinon ils ne partiront jamais.
- Tes snippets, ces modèles de réponse que tu insères en deux touches. Tu les trouves dans les réglages de Notion Mail, rubrique Snippets.
- Tes consignes d’étiquetage automatique, les règles écrites en langage naturel qui rangeaient tes mails tout seuls.
Le piège, ce sont les mails programmés : un mail que tu as calé pour partir la semaine prochaine ne partira pas si tu ne le recrées pas dans Gmail avant lundi soir.
Par quoi remplacer Notion Mail ?
Notion te conseille de revenir à Gmail et d’y brancher ses agents IA, via son connecteur Gmail. C’est la solution la plus simple si tu vis déjà dans Notion. Pour tes snippets, rien ne t’oblige à les enfermer dans un seul outil : un text expander comme Espanso les rend disponibles partout, dans ton mail comme dans n’importe quelle appli.
Et si tu profites de l’occasion pour changer carrément de client mail, on a comparé trois clients mail qui trient à ta place. Mais d’abord, l’ordre des priorités : ouvre Notion Mail aujourd’hui, sauve tes mails programmés et tes snippets, et choisis ton outil après. Mardi, il sera trop tard.